Job Description & Requirements

Deine Aufgaben

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Dein Profil

Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist sicher im Umgang mit MS Office

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